如何防止離職員工惡意刪除公司重要文件?
公司的運作離不開各種數據資料,當有員工離職時,如果他們對公司產生不滿情緒或惡意意圖,可能會故意破壞、刪除或竊取公司關鍵文件和數據,對公司造成不可挽回的損失。為了確保數據安全,建議公司使用防泄密軟件來進行預防和保護,如華企盾DSC防泄密系統(tǒng)。本文將探討如何利用華企盾DSC防泄密系統(tǒng)的相關功能防止離職員工惡意刪除公司重要文件。

1. 重要文件加密處理:
對公司指定類型文件進行加密,使文件本身更加安全。防泄密系統(tǒng)能夠根據數據的敏感程度對其進行不同類型的加密,方便公司管理者更好地進行區(qū)分與管理,杜絕無權限用戶對文件的違規(guī)操作,有效防止文件泄露,加密文件一旦脫離公司,將出現(xiàn)打不開或者打開亂碼的情況。
2. 多層級文件權限管理:
系統(tǒng)可根據不同部門、職位的人員進行權限控制,將文件和數據的訪問權限限制在特定范圍內。如財務部門的財務報表、預算報告等,其它部門人員是無法查看的,即使同部門人員也可設置不同訪問權限,充分保障數據安全。在員工離職時,還可選擇收回已授權的文件權限,最大程度保證文件的保密性和合理使用。

3. 審計和日志記錄:
該系統(tǒng)具備日志與行為審計功能,它能夠記錄員工在終端設備上的各種操作,包括文件的訪問、復制、移動、刪除等行為并形成報表。通過日志與行為審計功能,管理人員可以實時監(jiān)控員工的操作行為,一旦發(fā)現(xiàn)員工存在惡意行為或違規(guī)操作,管理人員可以立即采取措施,阻止進一步的數據泄密風險。
4. 數據備份和恢復:
定期的數據備份是防止重要文件丟失的關鍵。系統(tǒng)會智能備份加密文件,即使離職員工刪除了某些文件,公司也能夠輕松地從備份中恢復丟失的數據,確保工作有序進行。

離職員工惡意刪除公司重要文件對公司的數據安全構成嚴重威脅,華企盾DSC防泄密系統(tǒng)通過嚴格的權限管理、文件加密、日志與審計、數據備份和恢復等功能,以夠確保公司數據的安全性和完整性,提高公司整體數據文件的安全水平。通過部署華企盾DSC防泄密系統(tǒng),可以有效地阻止公司重要文件被破壞。
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華企盾DSC數據防泄密系統(tǒng)可實現(xiàn)AES256/國密SM4文件透明加解密、U盤加密管理、CAD圖紙加密、辦公文件加密、源代碼加密、財務報表加密、OA/ERP防泄密、屏幕水印管控、終端行為審計等功能。為政府、企事業(yè)單位等不同行業(yè)提供不同應用的針對性解決方案。
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