在2018年9月份，谷歌某員工發(fā)布了一份關(guān)于谷歌在中國的內(nèi)部計(jì)劃文件，谷歌被迫在全球范圍內(nèi)宣布放棄“龍芯方案”，隨后，該員工在谷歌發(fā)布的“關(guān)于對(duì)內(nèi)部計(jì)劃密級(jí)的新規(guī)定”的內(nèi)部郵件中被公開批評(píng)。谷歌公司缺乏對(duì)員工操作和內(nèi)部文件安全的有效管控，沒有實(shí)現(xiàn)信息的加密與內(nèi)部數(shù)據(jù)權(quán)限的限制。這一次數(shù)據(jù)泄露給谷歌帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)損失。

企業(yè)內(nèi)部文件通常包含公司的重要機(jī)密、財(cái)務(wù)資料、客戶信息以及未上市的產(chǎn)品設(shè)計(jì)等，它們是企業(yè)競爭力的核心，難免面臨著許多泄密風(fēng)險(xiǎn)。保障企業(yè)的內(nèi)部文件安全是企業(yè)發(fā)展的基石，那么企業(yè)應(yīng)該如何做好內(nèi)部文件保密措施呢？

華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)文件保密方案：

1、敏感數(shù)據(jù)加密：對(duì)企業(yè)設(shè)計(jì)圖、生產(chǎn)工藝等數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，采用AES256/國密SM4加密算法，大大提高文件本身的安全性，如果文件脫離公司內(nèi)部環(huán)境，將無法被訪問，保證企業(yè)機(jī)密信息安全。

2、外部設(shè)備管控：系統(tǒng)可以對(duì)U盤、打印機(jī)進(jìn)行管控，可禁止員工將U盤接入公司電腦，限制其對(duì)機(jī)密數(shù)據(jù)的復(fù)制和傳輸。另外，控制各部門對(duì)打印機(jī)的使用權(quán)限，將打印內(nèi)容添加公司水印，可起到防止數(shù)據(jù)泄露和外傳的震懾和警示作用。

3、終端行為管理：對(duì)員工上網(wǎng)行為進(jìn)行管理，禁止其訪問與工作無關(guān)的網(wǎng)站，并限制終端應(yīng)用程序安裝行為，保證企業(yè)內(nèi)部工作的合理進(jìn)展。

4、日志審計(jì)與備份：對(duì)辦公部門員工電腦的文件進(jìn)行全生命周期操作行為的記錄，包括文檔創(chuàng)建、復(fù)制、修改、外發(fā)、刪除等行為，保證文檔數(shù)據(jù)安全。同時(shí)，系統(tǒng)支持對(duì)終端文件定期備份，避免重要數(shù)據(jù)誤刪或丟失，給企業(yè)帶來不必要的困擾。

企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到保護(hù)內(nèi)部文件安全的重要性。這不僅對(duì)于企業(yè)本身的生存和發(fā)展至關(guān)重要，也有助于提高市場競爭力，贏得客戶信任。企業(yè)可以采取上述措施，加強(qiáng)內(nèi)部操作的管理，來確保內(nèi)部文件的安全，防止機(jī)密泄露。