從桌面打印機(jī)到復(fù)合一體機(jī)，從普通紙張打印到特種排版打印設(shè)備，打印機(jī)的普遍使用給企業(yè)帶來(lái)諸多便利。值得關(guān)注的是，在實(shí)際工作中大量打印作業(yè)涉及敏感信息，如財(cái)務(wù)報(bào)表、員工工資單、方案標(biāo)書(shū)等等，一旦未能妥善管理，就會(huì)造成企業(yè)機(jī)密泄露。

面對(duì)這些企業(yè)在日常辦公中遇到的打印安全與管理難題，華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)為企業(yè)提供以下解決方案：

數(shù)據(jù)加密管理

對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，從源頭保護(hù)核心數(shù)據(jù)，是解決泄密的有效方法。從數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、傳輸和處理等全生命周期進(jìn)行加密保護(hù)，保證在打印之前數(shù)據(jù)都是在加密狀態(tài)下得到防護(hù)和管理。

嚴(yán)格權(quán)限控制

系統(tǒng)可以設(shè)置多級(jí)安全策略，對(duì)于機(jī)密或密級(jí)高的文件，只有特定人員才可訪(fǎng)問(wèn)和打印，其他人員無(wú)權(quán)限操作。避免機(jī)密程度高的數(shù)據(jù)被多人訪(fǎng)問(wèn)、傳輸、和打印，造成泄露。

運(yùn)用打印水印

在打印時(shí)自動(dòng)添加水印，打印水印有效保證打印記錄可追溯。控制臺(tái)自動(dòng)采集打印信息，包括每次打印的打印機(jī)、用戶(hù)名、計(jì)算機(jī)名、打印頁(yè)數(shù)、打印份數(shù)、打印時(shí)間、文檔名、審批結(jié)果文檔內(nèi)容等匯總審計(jì)，不但方便企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理，還能一定程度上降低企業(yè)打印成本。

強(qiáng)化日志審計(jì)

企業(yè)可以通過(guò)系統(tǒng)的審計(jì)日志了解到所有內(nèi)部打印行為、操作終端情況等，知道打印文件的來(lái)源途徑，為后續(xù)可能發(fā)生的數(shù)據(jù)安全事件進(jìn)行追責(zé)定位，減少損失。