近年來，許多企業(yè)都遭受了泄密事件，大多由于這些企業(yè)未能采取必要的措施來防止敏感文件被竊取。例如一家網(wǎng)絡(luò)支付公司每天會處理大量客戶的電子支付訂單，并擁有客戶信息、賬戶信息和交易歷史記錄。該公司偶然發(fā)現(xiàn)，一位前員工發(fā)表的一篇博客文章中，包含公司的客戶電話號碼和其他機(jī)密信息。原因是這名前員工通過USB存儲設(shè)備拷貝公司大量數(shù)據(jù)，并在離職后未進(jìn)行刪除。

以上案例提醒我們，防止文件被任意拷貝是非常關(guān)鍵的。為了防止此類事件發(fā)生，企業(yè)可以使用技術(shù)工具來限制員工復(fù)制和粘貼機(jī)密信息，使用加密軟件，如華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)，可以為企業(yè)防文件拷貝提供以下幫助：

1、系統(tǒng)可以對文件進(jìn)行加密處理，使得文件只能在特定的計(jì)算機(jī)或設(shè)備上讀取和使用，即使文件被拷貝或竊取，也無法正常打開。

2、可以設(shè)置禁用計(jì)算機(jī)的USB接口，從而阻止U盤等外部存儲設(shè)備的接入。還可以制作加密U盤，加密后的U盤分為保護(hù)區(qū)和非保護(hù)區(qū)，保護(hù)區(qū)的敏感數(shù)據(jù)無法被獲取，只有輸入管理員密碼才可正常使用。

3、設(shè)置文件訪問權(quán)限，通過對不同用戶和組設(shè)置不同的文件訪問權(quán)限，可以限制無關(guān)用戶訪問特定的文件或文件夾，從而無法隨意查看和操作。例如，可以設(shè)置某些文件夾只有管理員才能編輯，其他用戶只能讀取。

4、系統(tǒng)能夠定期對計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的操作進(jìn)行記錄，生成日志以便于審計(jì)，發(fā)現(xiàn)異常事件可以及時得到處理。

科技在不斷進(jìn)步，文件拷貝泄密的風(fēng)險也逐漸增加，企業(yè)須時刻保持警惕。通過采用華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)，制定合理的安全策略，企業(yè)可以更好地防止文件被拷貝，保護(hù)公司重要數(shù)據(jù)的安全，實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展。