在企業(yè)日常工作中，經常需要與供應商、客戶以及合作伙伴進行溝通和協(xié)作，這就涉及到圖紙及文件外發(fā)等環(huán)節(jié)。設計圖紙包含公司的核心數(shù)據(jù)和重要資料信息，外發(fā)后如果沒有適當?shù)谋Ｗo措施，將會導致公司機密數(shù)據(jù)泄露，帶來巨大的經濟損失和聲譽風險。

為了解決圖紙外發(fā)的安全隱患，企業(yè)需要制定專門的解決方案，確保圖紙外發(fā)后的安全性和保密性，防止文件被泄露或濫用。華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)可以幫助企業(yè)合理控制圖紙外發(fā)，支持對外發(fā)的圖紙進行加密，確保圖紙在傳輸和儲存過程中的安全性。即使圖紙被未授權的人員獲取，也無法解密和查看其中的內容，從而保護了企業(yè)的機密信息。系統(tǒng)還可以記錄和審計用戶的操作行為，以便及時發(fā)現(xiàn)和追蹤泄密行為。針對外發(fā)行為，可通過以下設置保護圖紙外發(fā)安全：

1、外發(fā)文件審批

系統(tǒng)能夠將圖紙制作成專門的外發(fā)文件，制作后需要進行申請外發(fā)，待管理員同意后方可對外發(fā)送。外發(fā)文件可以設置相應的權限，限制外發(fā)文件使用時長、次數(shù)、編輯權限、是否可以打印、是否可以修改等，避免圖紙被隨意查看和二次轉發(fā)。

2、多種驗證方式

設置多種驗證方式，如密碼驗證和計算機標識驗證，綁定計算機后，只能在指定的計算機上才可以打開外發(fā)文件。即使有人試圖將文件復制到其他電腦上，也無法正常打開。

3、添加水印

設計圖紙外發(fā)時添加水印，水印可以包括公司名稱、發(fā)送人員信息、機密級別等，具有震懾作用，在發(fā)生泄密事件時，也便于企業(yè)及時溯源。